Generalforsamling 2012

---

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i
Virago MC Club Danmark

lørdag d. 12. maj 2012 kl. 11:00

hos MC-Turklubben
Holmevejen 4
4293 Dianalund
(N55.56648 E11.48868)

Dagsorden ifølge vedtægterne:

1. Valg af dirigent, referent samt to stemmetællere
2. Formandens beretning og godkendelse
3. Regnskabets aflæggelse og godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
6. Valg af formand
7. Valg af to revisorer
8. Eventuelt

Vær opmærksom på at der ikke bliver omdelt kopier af vedtægter og regnskab på generalforsamlingen. Du bedes derfor medbringe News eller tage midtersiderne ud og medbringe dem.

Vi ses i Niløse!

---

Indkomne forslag til generalforsamling 2012

Der er ikke indkommet forslag til denne generalforsamling.

---

Formandens Beretning 2012

1. Velkommen til den 22. Generalforsamling i Virago Danmark. Tak for genvalget sidste år på Djursland. Jeg vil indledelsesvis lige takke MC-Turklubben for arrangementet i år, takke Virago øst for sidste år.

2. Bestyrelsen har i årene 2010/2011, været med til et internationalt træf der forløb over alt forventning, og lad mig da bare starte med det internationale træf. Lidt utraditionelt starter jeg beretningen med at sige tusind tak til alle der hjalp til omkring det internationale træf sidste år, og som en ny ting har vi fået lavet en vandre pokal, som bliver delt ud til en klub eller en enkelt person som laver eller arrangere årets event, og det er bestyrelsen der bestemmer hvem der har skilts sig ud fra mængden af træf og arrangementer. Og nu står vi så i den situation at vi ikke helt vidste hvordan man skulle takke Virago Syd for den ekstraordinære indsats de gjorde inden hjælperne kom til træffet og da hjælperne var kørt igen. Der er brugt ugers arbejde på at få det hele til at fungere. Vi giver derfor vandrepokalen til Virago Syd som den første klub nogensinde. Medlemmer af VIRAGO SYD KOM HER OP.
HPDH Skrev på mail: Takker for den fedeste oplevelse til træffet i JELS en stor fornøjelse at være med. Hilsen Trommeslager Carsten.
Englænderne skrev på mail: godt det ikke er os der skal afholde internationalt træf til næste år. De bedste træf hilsner Kevin
Holland skrev stakkels svenskerne.
Det internationale træf gav et underskud på 7.368,67. Men et lager i klubbens eget tøj gør dog at hvis kludebutikken købte det tilbage ville træffet stort set været gået i 0. Så var der nogle små sponsorater til træffet, men værd at lægge mærke til er Bikegear.dk´s sponsorat på 6.227,50. Dette er salg af dragin jeans, som klubben selv stod for. Under Int-træf var der formands møde mellem de forskellige lande der var repræsenteret, og Tyskland er blevet godkendt til at afholde deres første internationale træf, og det bliver i 2014 og Finland afholder til næste år. På opfordring af de andre landes formænd, skal vi spørge om det er muligt at i vil invitere og fortælle de andre lande når der er træf i lokal klubberne her i Danmark. Præcis som de andre lande gør til os. Og det kunne sku da være sjovt hvis en håndfuld Hollændere pludselig dukkede op til september træf i Esbjerg.

3. Medlems status pt. er ???, og med det antal og en fornuftig økonomi er klubben ved at være på sporet igen, der har også været en kontingent forhøjelse i 2010, og lidt andre ændringer og besparelser på bl.a. bestyrelses møder administration og kun 3 udgivelser af NEWS, Helene vil fremvise regnskab senere. Vi har dog været nødt til at betale os fra NEWS, så vi har kunne få det i jeres postkasser, og nu er det alvor, vi har søgt efter en ny redaktør i klubben i over et år nu. Og stadig ingen har meldt sig, vi mangler virkelig hænder til det job. Så vi råber HJÆLP. Eller ingen NEWS i 2013.

4. Så har vi det forløbne år haft en del dialog med GF forsikring, hvor der har været en del misforståelser, og Henrik Sangild fra GF var villig til at komme til vores Formands/medlems møde og fortælle hvorfor og hvordan de arbejder indenfor deres kredse, GF forsikring er ked af den første oplevelse vi har haft med dem, men nu skulle de være klar med en ny rundringning.

5. Yamaha har også været ude med en undskyldning, for sidste års aftale med dem, har godt nok været lidt af en la-la oplevelse. Vi har fået nye medlemmer via Yamaha aftalen, men 99 % af de nye medlemmer er kommet fra Rene i Næstved. Og det ville være underligt hvis kun Rene i Næstved kan sælge custom cykler. Så nu har vi selv overtaget styringen af aftalen, og Aude informere kassereren, så snart der er kommet nye kuponer og Helene sender regningen til Yamaha Danmark. Til sidste møde med Morten fra Yamaha, har vi i samarbejde kunne lave en landsdækkende fotokonkurence, med rigtig flotte præmier fra bl.a. Yamaha, Bridgestone, Bikegear.dk og os selv. Til finalen i Ringe vil der med tilmelding være mad lørdag, og en masse hygge med boder og præmie overrækkelse søndag d. 12. august. Og dommer komiteen består af 3 personer fra Yamaha, Rene i Næstved, og Lars i Viborg og den sidste person er ikke helt på plads endnu, Tonny fra vores egen klub, og Annemad kendt fra TV. Så indenfor vores egen klub syntes jeg vi skal se at få smidt vores cykler ind i konkurrencen så alle er med til at gøre denne dag til en sjov og god dag. Morten fortalte også om en MC aktivitets uge, med deltagelse af alle MC importører samt MC organisationer, et arrangement der er ved at blive arrangeret. Takket være Birger, er der også nogle forhandlingerne i gang mellem Yamaha og Bridgestone på noget rabat på Bridgestones dæk ved køb og montering hos Yamahas forhandlere. Så den håber vi virkelig kommer igennem.

6. Så har jeg lidt om OK aftalen igen. OK aftalen er ved at blive annulleret fra OK´s side, det gør de fordi vi ikke vokser, og vi i bestyrelsen har gjort hvad vi kunne få at opfordre medlemmerne til at tegne et OK kort. Aftalen kunne virkelig give os mange penge i klub kassen, som så kunne blive delt ud til arrangementer, eller til andet sjov til klubbens medlemmer. Men det har åbenbart ikke interesse.

7. Virago Danmarks hjemmeside er virkelig blevet en prof hjemmeside, og vi vil gerne opfordre alle til at begynde at bruge den noget mere. Aude og Spir har arbejdet på en medlems data base som er ved at være 100 % klar. Så nu har klubbens medlemmer mulighed for at gå ind og taste nyt om dem selv ind i data basen. Og den har gjort arbejdet med medlems registrering meget nemmere for den medlemsansvarlige.

8. Så til sidst lidt om klubben og ting vi tumler med. Det er blevet besluttet at lukke kludebutikken ned, det er gjort fordi butikken var ved at æde sig selv op i forsendelse og kørsel, og ikke mindst et ringe salg. Tonny vil fremover stå for salget af klubbens mærker og buer. Men vi arbejder på at få en aftale med vores gamle tøjleverandør, så i stadig kan købe tøj, men i kommer bare til at stå for det selv.
Formands/medlems mødet blev sidste år af 2 omgange aflyst, og da det er på opfordring af medlemmer vi skal afholde det, syntes vi det er for dårligt at tilmeldingen til det er så ringe. Nu bliver dette års formands/medlems møde afholdt til vinter træffet i og sammen med Virago syd. Og lad os nu bruge det møde til at lave kalender indbyrdes så vi ikke får lagt arrangementer oven i hinanden, det sku tosset med dem smule mennesker vi kan samle sammen til div. træf og arrangementer. Også har Virago syd fået GF i 2013, så der glæder vi os til at se alle igen.

På vegne af Virago Danmarks bestyrelse. 2993 Nichlas

---

Regnskab 2011

Tekst (Konto)	2011	2010
Indtægter
Kontingenter	171.110	157.125
Annoncer	7.125	9.500
Sponsorer	7.313	0
Diverse indtægter	330.409	0
Indtægter i alt	515.958	166.625
Udgifter
News	29.165	59.233
Forsendelse News	19.752	41.188
Kørsel Redaktion	2.800	1.500
Redaktion	3.200	3.239
Kørsel/adm. WEB	3.000	2.754
Hjemmeside	225	1.246
Ord. generalforsamling	19.330	28.684
Lokalklubber	0	7.645
Internationalt Træf	351.563	1.000
MC Herning	6.110	0
Reklame udstilling	6.152	4.595
Bestyrelsesmøder	600	1.715
Rejseudgifter	3.158	11.764
Revisor	2.370	812
Telefon	280	388
Kontorartikler	702	39
Kontingentopkrævning	0	3.215
Porto	827	365
Gebyrer	120	4
Udgifter i alt	449.359	169.393
Resultat af drift	66.599	-2.768
Afskrivninger	750	0
Resultat før renter	65.849	-2.768
Renteindtægter	2.667	2.369
Årets resultat	68.517	-399
Aktiver
Cigarkassen	255	313
Bank/Giro	7.166	22.371
Aftalekonto	192.276	90.708
Andelskapital	200	200
Forudbetalte omkostninger	3.469	20.000
Tilgodehavender	130.637	13.475
Udlån Kludebutikken	25.000	25.000
Aktiver i alt	359.005	172.069
Passiver
Kontingenter næste år	158.762	22.125
Kontingenter NYE næste år	375	0
Skyldige	1.200	19.793
Egenkapital primo	130.151	130.550
Årets resultat	68.517	-399
Egenkapital ultimo	198.668	130.151
Passiver i alt	359.005	172.069